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業(yè)內(nèi)觀察

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國家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)巡禮——國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺

  • 來源: 中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺
  • 時間:2017-04-06

  一、公司基本情況介紹

  國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日,以投資、建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù),是關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈和國家能源安全的國有重點(diǎn)骨干企業(yè)。公司經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省(區(qū)、市),供電人口超過11億人,資產(chǎn)總額超過3.1萬億元,營業(yè)額超過2.07萬億元,位列《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)第2位,是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。

  近年來,國家電網(wǎng)公司大力推動全球能源互聯(lián),建設(shè)以特高壓為骨干網(wǎng)架、各級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展、具有信息化、自動化、互動化特征的堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)。電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)十分繁重,每年投資超過4000億元,對物資采購的規(guī)模、質(zhì)量和效率、效益都提出了更高要求。為此,國家電網(wǎng)公司從2009年開始建立物資集約化管理體系,全面加強(qiáng)和規(guī)范招標(biāo)采購管理,打造集中統(tǒng)一、精益高效、信息共享的電子招標(biāo)投標(biāo)平臺,支撐公司集中招標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的高效規(guī)范、陽光透明。

  在探索電子化招標(biāo)采購的道路上,國家發(fā)改委等部委給予了大力支持和精心指導(dǎo),并將國家電網(wǎng)公司納入了國家電子招標(biāo)投標(biāo)試點(diǎn)范圍。國家電網(wǎng)公司對此高度重視,組織精兵強(qiáng)將全面落實(shí)《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及技術(shù)規(guī)范要求,健全市場化、專業(yè)化、互聯(lián)互通的電子招標(biāo)交易平臺,實(shí)現(xiàn)與國家電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺的信息共享。

  二、系統(tǒng)平臺建設(shè)歷程

  2006年8月,國家電網(wǎng)公司正式啟動“SG-186工程”電子招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,并于2007年12月完成在公司總部和27家省市公司的兩級部署和功能應(yīng)用,有效支撐了當(dāng)時招投標(biāo)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理需求。

  2009年,國家電網(wǎng)公司成立物資部,開始實(shí)施面向全供應(yīng)鏈的物資集約化管理。為支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,公司啟動電子商務(wù)平臺研究項(xiàng)目,并于2010年10月啟動平臺建設(shè),2011年6月實(shí)現(xiàn)平臺上線運(yùn)行,2012年實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)招標(biāo)采購業(yè)務(wù)全面上平臺。

  2013年,按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》要求,完成平臺功能適應(yīng)性調(diào)整。2014年至2016年,根據(jù)國家發(fā)改委和招標(biāo)協(xié)會安排,開展了平臺試點(diǎn)檢測與正式檢測,并取得檢測機(jī)構(gòu)出具的“三星”等級檢測報告,目前正在進(jìn)行認(rèn)證工作。

  三、試點(diǎn)工作基本成果

  1.打通采購上下游全鏈條業(yè)務(wù),推行招標(biāo)全程電子化操作。國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺以電子招標(biāo)投標(biāo)為核心,上游與計(jì)劃管理無縫銜接,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購與工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)協(xié)同;下游與合同管理、質(zhì)量監(jiān)督等業(yè)務(wù)自動貫通,實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)結(jié)果的剛性執(zhí)行。全程在線開展項(xiàng)目準(zhǔn)備、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)、合同簽訂與執(zhí)行等業(yè)務(wù)活動,通過全流程電子化,有效提升資源利用效率,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)綠色采購。

  2.完成與公共服務(wù)平臺對接工作。根據(jù)試點(diǎn)工作部署,國家電網(wǎng)公司作為第一批與公共服務(wù)平臺對接的試點(diǎn)單位,安排專人協(xié)調(diào)公司電子商務(wù)平臺與公共服務(wù)平臺的聯(lián)調(diào)工作,于2016年1月22日完成第一批數(shù)據(jù)對接,包括:招標(biāo)公告、評標(biāo)公示、中標(biāo)公告等共13類依法接受監(jiān)督的交易信息,合計(jì)共推送12.9萬條數(shù)據(jù),目前國網(wǎng)電子商務(wù)平臺為央企平臺中數(shù)據(jù)傳輸量最大的一家。在對接期間配合中招公司不斷完善交易平臺與公共服務(wù)平臺的接口規(guī)范、傳輸協(xié)議、信息對接校驗(yàn)機(jī)制和數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制,為后續(xù)交易平臺與公共平臺的大規(guī)模互聯(lián)互通積累了經(jīng)驗(yàn)。

  3.開展電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測認(rèn)證工作。國家電網(wǎng)公司作為企業(yè)自建電子招標(biāo)投標(biāo)交易系統(tǒng)的代表,全程參與起草和討論《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》及技術(shù)規(guī)范,并按要求超前謀劃,率先實(shí)施,及時完成了公司電子商務(wù)平臺有關(guān)功能改造;并作為首家試點(diǎn)檢測單位,于2014年順利通過了功能、接口、性能等8大類、277項(xiàng)的試檢測,為《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測認(rèn)證管理辦法(試行)》的出臺提供了有效驗(yàn)證。

  《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測技術(shù)規(guī)范》發(fā)布后,在試點(diǎn)檢測的基礎(chǔ)上于2016年5月10日開始電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)檢測的正式檢測工作,完成功能檢測、業(yè)務(wù)規(guī)則檢測、性能檢測等9項(xiàng)檢測,按要求進(jìn)行了對系統(tǒng)完成適應(yīng)性改造,成功通過檢測并由檢測機(jī)構(gòu)出具“三星”等級檢測報告。

  2016年9月30日,國家認(rèn)監(jiān)委公布電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺認(rèn)證流程及認(rèn)證機(jī)構(gòu)名單。國網(wǎng)公司高度重視電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)認(rèn)證工作,在《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)交易平臺認(rèn)證技術(shù)規(guī)范》正式發(fā)布后,就認(rèn)證工作召開了工作推進(jìn)會,明確了認(rèn)證職責(zé)分工及后續(xù)工作思路。目前中國信息安全認(rèn)證中心已正式受理認(rèn)證申請并開始認(rèn)證工作。

  4.實(shí)踐遠(yuǎn)程異地評標(biāo)與監(jiān)控。國家電網(wǎng)公司在各省公司建設(shè)了226個電子評標(biāo)室和29個電子化視頻會議室,不僅實(shí)現(xiàn)了總部對各省公司評標(biāo)活動的實(shí)時監(jiān)控,提高招標(biāo)采購規(guī)范性;而且有效支撐了遠(yuǎn)程異地評標(biāo)工作,擴(kuò)大了專家抽取范圍,降低了成本。2015年開始,國網(wǎng)公司27家省市公司配網(wǎng)協(xié)議庫存招標(biāo)采購工作,均采用遠(yuǎn)程異地評標(biāo)的組織方式,有效提升的采購評標(biāo)的效率,降低了采購的成本。

  5.企業(yè)經(jīng)濟(jì)與管理效益提升。國家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺上線以來,累計(jì)支撐采購項(xiàng)目9000余個批次,標(biāo)包36萬余個,采購金額超過1.6萬億元,其中單次最大開標(biāo)金額達(dá)461億;注冊供應(yīng)商7萬家,注冊評標(biāo)專家超過6.8萬位,累計(jì)抽取14萬人次;形成物資采購標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化模板940余套,標(biāo)準(zhǔn)合同模板124套,生成合同94萬份,公司采購效率效益大幅提升。

  四、創(chuàng)新特色及亮點(diǎn)

  在探索更好地發(fā)展電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)的道路上,國家電網(wǎng)公司結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),形成了國網(wǎng)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)特色:

  1.建立招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)體系。構(gòu)建全面統(tǒng)一的招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)體系,形成109卷3860萬字的物資采購標(biāo)準(zhǔn),并在電子商務(wù)平臺上固化應(yīng)用,提高招標(biāo)文件編審效率,精簡供應(yīng)商投標(biāo)內(nèi)容,降低評標(biāo)工作強(qiáng)度,增強(qiáng)電網(wǎng)物資通用互換,提升產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而降低電網(wǎng)運(yùn)行成本。

  2.統(tǒng)一全公司供應(yīng)商管理。建立集中的供應(yīng)商管理體系,統(tǒng)一對外窗口,提升服務(wù)質(zhì)量。供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺注冊通過后,可在國家電網(wǎng)公司所有單位參與投標(biāo),極大地提高了供應(yīng)商的投標(biāo)便利性。開展供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實(shí)、績效評價和不良行為處理,強(qiáng)化與評標(biāo)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享協(xié)同,有效提升物資采購質(zhì)量。

  3.構(gòu)建全方位的電子監(jiān)督。探索電子招標(biāo)管控新模式,對招標(biāo)采購及后續(xù)合同簽訂執(zhí)行情況進(jìn)行在線監(jiān)督,建立重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)預(yù)警與糾錯機(jī)制,防范與管控風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)對招標(biāo)活動的事前、事中、事后全方位監(jiān)督,為招標(biāo)投標(biāo)領(lǐng)域?qū)嵭小盎ヂ?lián)網(wǎng)+監(jiān)管”模式開展了有益探索。

  4.構(gòu)建堅(jiān)實(shí)信息安全體系。電子商務(wù)平臺通過應(yīng)用電子認(rèn)證、實(shí)施 內(nèi)外網(wǎng)隔離、加密文件數(shù)據(jù)等技術(shù)措施,實(shí)施主動、綜合的安全防護(hù)策略,全力保障招投標(biāo)業(yè)務(wù)操作各環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)安全;同時構(gòu)建同城、異地災(zāi)備中心,提升電子招投標(biāo)應(yīng)急風(fēng)險處理能力。

  5.海量數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用。電子商務(wù)平臺自2011年上線應(yīng)用以來,在計(jì)劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理等業(yè)務(wù)領(lǐng)域積累了海量的過程性和結(jié)果性數(shù)據(jù),通過構(gòu)建獨(dú)立于電子商務(wù)平臺相的物資輔助決策系統(tǒng),構(gòu)建了數(shù)據(jù)分析模型和指標(biāo)體系。例如,通過監(jiān)督管控功能管控采購各環(huán)節(jié)是否合法合規(guī);通過統(tǒng)計(jì)標(biāo)包數(shù)量、參與投標(biāo)人數(shù)量等,分析采購方式是否存在優(yōu)化空間;通過分析同一物料歷年采購價格趨勢,為未來采購策略和采購成本估算提供指導(dǎo)等。為物資管理提供了對采購執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督管控的能力,拓展了為采購決策過程提供數(shù)據(jù)支撐的能力。